Veelgestelde vragen
Wat is fietslease?
Fietslease lijkt op autolease. Je huurt een bedrijfsfiets voor een bepaalde looptijd aan een vast bedrag per maand. Onderhoud, verzekering en pechbijstand zijn inbegrepen. Aan het einde van de looptijd kan de werknemer de fiets overnemen aan de restwaarde.
Uit welke fietsen kan een werknemer kiezen?
Alle fietsen in de collectie van BikeFriend kunnen geleased worden. Let wel: het staat de werkgever en leasemaatschappij vrij om beperkingen op te leggen. Bijvoorbeeld door een maximale waarde vast te stellen of productcategorieën uit te sluiten.
Hoe wordt fietslease vergoed?
Er zijn verschillende manieren om de kosten te vergoeden. Via een bruto-loonruil bijvoorbeeld, door een 13e maand te gebruiken of een mobiliteitsbudget in te zetten. Het voordeel voor de werknemer kan oplopen tot 50% over de nieuwwaarde van de fiets.
Wat kost een leasefiets?
Een werkgever heeft 3 mogelijkheden. Hij kan ervoor kiezen alleen te faciliteren, waardoor alle kosten voor de werknemer zijn. De werknemer geniet dan alsnog een aanzienlijk fiscaal voordeel. De werkgever kan de fiets ook deels (via flexibele verloning) of volledig vergoeden. Bij volledige vergoeding is aanschaf van de fiets ook een aantrekkelijke optie.
Mag een leasefiets alleen voor werk gebruikt worden?
Een leasefiets mag ook voor privéritten gebruikt worden. De enige wettelijke voorwaarde is dat je de fiets af en toe gebruikt voor woon-werkverplaatsingen.
Wat is bij het leasecontract inbegrepen?
Onderdeel van het leasebedrag zijn de huur van de fiets, garantie, een omniumverzekering tegen diefstal en schade, en pechbijstand in heel Europa. Leasemaatschappijen bieden verschillende pakketten voor onderhoud en herstellingen. Informeer bij je leasemaatschappij naar de mogelijkheden.
De werknemer treedt uit dienst. Wat nu?
Bij vervroegde uitdiensttreding wordt een opzegvergoeding in rekening gebracht. De werknemer kan er ook voor kiezen om de fiets over te nemen voor het openstande restbedrag.
Hoe werkt het aan het einde van de looptijd?
De werknemer kan ervoor kiezen om de leasefiets over te nemen aan de restwaarde. Anders neemt de leasemaatschappij de fiets in. Na inlevering van de fiets kan een nieuw leasecontract worden afgesloten met een nieuw exemplaar.
Wat moeten de werkgever en werknemer regelen voor het afsluiten van een leasecontract?
De werkgever start een samenwerking met een leasemaatschappij. De (her)berekening van het loon verloopt via het sociaal secretariaat van de werkgever, dat tevens kan ondersteunen bij het opstellen van een fietsbeleid. Vanaf dat dat moment kan de werknemer zich wenden tot een BikeFriend-winkel om een fiets te kiezen. De winkel stelt vervolgens een offerte op volgens de richtlijnen van de leasemaatschappij.
